Ban hành quy định chi tiết xây dựng tiêu chuẩn cơ sở của Trường Đại học Khoa học, Đại học Huế

ĐẠI HỌC HUẾ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC

---------------

QUY ĐỊNH CHI TIẾT XÂY DỰNG TIÊU CHUẨN CƠ SỞ CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC, ĐẠI HỌC HUẾ

(ban hành kèm theo Quyết định số 1389/QĐ-ĐHKH ngày 10/12/2024 của Hiệu trưởng)

 

1. KHÁI NIỆM

Tiêu chuẩn cơ sở (sau đây viết tắt là TCCS) trong quy định này là tiêu chuẩn do Trường Đại học Khoa học, Đại học Huế (sau đây viết tắt là Trường ĐHKH) công bố để áp dụng cho các hoạt động trong phạm vi của Nhà trường.

2. YÊU CẦU VÀ CĂN CỨ XÂY DỰNG TCCS

2.1. Yêu cầu đối với TCCS

a) TCCS không được trái với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng và quy định pháp luật;

b) Xây dựng TCCS phù hợp với trình độ tiến bộ khoa học và công nghệ, đáp ứng được yêu cầu quản lý, sản xuất kinh doanh, đào tạo, nghiên cứu khoa học của Trường ĐHKH;

c) Áp dụng TCCS trong phạm vi hoạt động quản lý, sản xuất kinh doanh, đào tạo, nghiên cứu khoa học của Trường ĐHKH.

2.2. Căn cứ xây dựng TCCS

a) Xây dựng TCCS dựa trên kết quả nghiên cứu khoa học và công nghệ; tiến bộ kỹ thuật; nhu cầu và khả năng thực tiễn quản lý, sản xuất kinh doanh, đào tạo, nghiên cứu khoa học của Trường ĐHKH.

b) TCVN, tiêu chuẩn quốc tế, tiêu chuẩn khu vực hoặc tiêu chuẩn nước ngoài tương ứng được khuyến khích sử dụng để tham khảo xây dựng hoặc chấp nhận thành TCCS.

3. LOẠI VÀ PHƯƠNG THỨC XÂY DỰNG TCCS

3.1. Loại TCCS

TCCS gồm các loại sau:

a) Tiêu chuẩn yêu cầu kỹ thuật;

b) Tiêu chuẩn phương pháp thử, phương pháp đo, hiệu chuẩn;

c) Tiêu chuẩn ghi nhận, bao gói, vận chuyển, bảo quản;

d) Tiêu chuẩn quá trình;

đ) Tiêu chuẩn dịch vụ;

e) Tiêu chuẩn môi trường.

Tùy theo loại hình, quy mô hoạt động, mục đích, yêu cầu của từng trường hợp cụ thể để vận dụng cách thức phân loại hoặc bổ sung loại TCCS mới thích hợp.

3.2. Phương thức xây dựng TCCS

Xây dựng TCCS theo những phương thức cơ bản sau:

a) Chấp nhận TCVN, tiêu chuẩn quốc tế, tiêu chuẩn khu vực hoặc tiêu chuẩn nước ngoài tương ứng thành TCCS;

b) Xây dựng mới TCCS trên cơ sở sử dụng các kết quả nghiên cứu khoa học và công nghệ; các kết quả thử nghiệm, đánh giá, phân tích và thực nghiệm;

c) Sửa đổi, bổ sung TCCS.

4. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC XÂY DỰNG VÀ CÔNG BỐ TCCS

Bước 1: Lập kế hoạch xây dựng TCCS

Tổ chức, cá nhân đề xuất gửi bản kế hoạch xây dựng TCCS cho Phòng Khoa học, Công nghệ và Hợp tác quốc tế (sau đây viết tắt là Phòng KHCN & HTQT) để trình Hiệu trưởng phê duyệt. Bản kế hoạch cần nêu rõ các thông tin của TCCS:

- Loại TCCS (được nêu ở mục 3.1), có thể chọn nhiều loại TCCS phù hợp.

- Phương thức xây dựng TCCS (được nêu ở mục 3.2).

Bước 2: Biên soạn dự thảo TCCS

Tổ chức, cá nhân đề xuất tiến hành đánh giá thực trạng; thu thập nghiên cứu các tiêu chuẩn quốc tế, tiêu chuẩn khu vực, tiêu chuẩn trong nước, tài liệu và kết quả nghiên cứu khoa học liên quan; lấy mẫu phân tích, thử nghiệm, khảo nghiệm, vận hành, áp dụng thử (nếu có) để xác định các chỉ tiêu, đặc tính kỹ thuật, yêu cầu quản lý của dự thảo TCCS, từ đó tiến hành biên soạn bản Dự thảo TCCS.

Bước 3: Tổ chức lấy ý kiến cho dự thảo TCCS

Tổ chức, cá nhân đề xuất gửi bản Dự thảo TCCS cho Phòng KHCN & HTQT để gửi lấy ý kiến của các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan và thông báo về việc lấy ý kiến trên website của Trường ĐHKH. Thời gian lấy ý kiến dự thảo TCCS là 30 (ba mươi) ngày, kể từ ngày Dự thảo được đăng trên website; trường hợp cấp thiết liên quan đến sức khỏe, an toàn, môi trường thì thời gian lấy ý kiến có thể rút ngắn, nhưng không ít hơn 15 (mười lăm) ngày.

Bước 4: Tổ chức hội nghị chuyên đề về dự thảo TCCS

Tổ chức, cá nhân đề xuất phối hợp với các đơn vị có liên quan trong và ngoài Trường ĐHKH để tổ chức buổi hội nghị chuyên đề (hoặc seminar khoa học) về các nội dung trong TCCS; sau đó, làm biên bản hội nghị để đưa vào hồ sơ xây dựng TCCS.

Bước 5: Xử lý ý kiến và hoàn chỉnh dự thảo TCCS

Tổ chức, cá nhân đề xuất tiến hành xử lý và hoàn chỉnh dự thảo TCCS theo các ý kiến góp ý của các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan tại Bước 3 và Bước 4 (nếu có).

Bước 6: Lập hồ sơ dự thảo TCCS

Tổ chức, cá nhân đề xuất tiến hành lập hồ sơ dự thảo TCCS để nộp cho Nhà trường, thông qua Phòng KHCN & HTQT. 

Hồ sơ dự thảo TCCS bao gồm:

- Bản kế hoạch xây dựng TCCS đã được Hiệu trưởng phê duyệt;

- Bảng tổng hợp các ý kiến góp ý cho dự thảo TCCS; 

- Biên bản hội nghị chuyên đề hoặc seminar khoa học về dự thảo TCCS;

- Bản Dự thảo TCCS đã hoàn chỉnh;

- Các tài liệu viện dẫn liên quan đến TCCS.

Bước 7: Thẩm tra dự thảo TCCS

Phòng KHCN & HTQT trình Hiệu trưởng thành lập hội đồng thẩm tra dự thảo TCCS. Hội đồng thẩm tra sẽ họp và lập Biên bản thẩm tra đối với dự thảo TCCS với kết luận và kiến nghị cụ thể.

- Trường hợp hồ sơ dự thảo TCCS đáp ứng yêu cầu theo kết quả thẩm tra, Phòng KHCN & HTQT sẽ trình Hiệu trưởng xem xét, công bố.

- Trường hợp hồ sơ dự thảo TCCS chưa đáp ứng yêu cầu theo kết quả thẩm tra, Phòng KHCN & HTQT sẽ chuyển hồ sơ dự thảo TCCS đến tổ chức, cá nhân đề xuất để xử lý, hoàn thiện hồ sơ dự thảo trước khi trình Hiệu trưởng xem xét, công bố.

Bước 8: Công bố TCCS

Hiệu trưởng Trường ĐHKH xem xét, công bố tiêu chuẩn trên cơ sở kết quả thẩm tra và kết quả hoàn thiện dự thảo TCCS, hồ sơ liên quan sau thẩm định.

Bước 9: In ấn TCCS

Mỗi bộ hồ sơ in ấn bao gồm Quyết định công bố TCCS của Hiệu trưởng Trường ĐHKH và bản toàn văn TCCS. 

Số lượng in ấn bao gồm:

- Bản lưu ở Văn thư Trường ĐHKH;

- Bản lưu ở Phòng KHCN & HTQT Trường ĐHKH;

- Các bản TCCS ban hành (tùy thuộc vào nhu cầu thực tế).

5. QUY CÁCH THỂ HIỆN NỘI DUNG VÀ TRÌNH BÀY TCCS

5.1. Ký hiệu TCCS

- Ký hiệu TCCS bao gồm số hiệu, năm công bố tiêu chuẩn cơ sở đứng sau cụm từ viết tắt TCCS và được phân cách bằng dấu hai chấm (:).

- Chữ viết tắt tên cơ sở công bố (ban hành) tiêu chuẩn cơ sở được đặt sau năm ban hành tiêu chuẩn cơ sở và được phân cách bằng dấu gạch chéo.

Ví dụ: TCCS 26:2024/ĐHKH là ký hiệu của tiêu chuẩn cơ sở có số hiệu là 26, do Trường ĐHKH xây dựng và công bố năm 2024.

5.2. Nội dung TCCS

Nội dung TCCS phải bảo đảm các phần chính sau:

- Tờ bìa, trong đó phải ghi rõ loại TCCS (được nêu ở mục 3.1);

- Mục lục;

- Phần thông tin mở đầu;

- Phần cơ bản (phần khái quát, phần kỹ thuật);

- Phần thông tin bổ sung.

Khuôn khổ, mẫu trình bày và thể hiện nội dung TCCS tham khảo TCVN 1-2:2008 Xây dựng tiêu chuẩn - Phần 2: Quy định về trình bày và thể hiện nội dung tiêu chuẩn quốc gia.

5.3. Trình bày TCCS

Trình bày TCCS ngắn gọn, rõ ràng, chính xác, đơn nghĩa, không sai lỗi; không quy định chung chung, gây nhầm lẫn và hiểu thành nhiều nghĩa.

Đối với tiêu chuẩn có quy định yêu cầu kỹ thuật, phương pháp thử thì nội dung quy định phải cụ thể, đánh giá được bằng phương tiện hiện có của cơ sở, phòng thử nghiệm trong nước hoặc nước ngoài.

TCCS có thể đóng rời từng tiêu chuẩn hoặc thành từng tập tiêu chuẩn theo chủ đề hoặc đối tượng tiêu chuẩn.

Các trang của TCCS được đánh số và có thể được in dưới dạng tờ rời để thuận tiện cho việc bổ sung, hủy bỏ hoặc thay thế nội dung.

Căn cứ theo Quy định này, các cá nhân, tổ chức có nhu cầu lập kế hoạch và xây dựng TCCS phù hợp với thực tiễn và yêu cầu./.